Privacybeleid

Werviq B.V. (hierna: "Werviq", "wij" of "ons") is een recruitment- en detacheringsbureau gespecialiseerd in werving & selectie, deta-vast, detachering en interim oplossingen voor professionals op MBO-, HBO- en Academisch niveau. Werviq is gevestigd aan de Utrechtseweg 310, gebouw B46, 6812 AR Arnhem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98092030.

Werviq is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Bij vragen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen via info@werviq.nl.

Werviq verwerkt persoonsgegevens van verschillende groepen betrokkenen:

Bij sollicitaties en bemiddeling verwerken wij de volgende gegevens:

• →Naam en woonplaats
• →E-mailadres en telefoonnummer
• →Geboortedatum en geboorteplaats
• →Burgerlijke staat
• →Rijbewijsgegevens (categorie en geldigheid)
• →CV, motivatiebrief en werkervaring
• →Opleidingsniveau en -achtergrond
• →Gespreksnotities en beoordeling tijdens de sollicitatieprocedure
• →Salarisindiciatie en beschikbaarheid
• →Referenties (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)

Van opdrachtgevers en hun contactpersonen verwerken wij:

• →Naam en functietitel
• →Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• →Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer)
• →Correspondentie en contractuele afspraken

Bij gebruik van onze website verwerken wij gegevens die u zelf invult via het contact- of sollicitatieformulier, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Werviq verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• →Bemiddeling en recruitment — het koppelen van kandidaten aan passende vacatures en opdrachtgevers
• →Uitvoering van de overeenkomst — het nakomen van onze verplichtingen jegens kandidaten en opdrachtgevers
• →Communicatie — het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact
• →Wettelijke verplichtingen — het voldoen aan wet- en regelgeving
• →Gerechtvaardigd belang — het verbeteren van onze dienstverlening en het onderhouden van zakelijke relaties

Werviq verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen conform de AVG:

• →Uitvoering van een overeenkomst — voor de bemiddeling en het nakomen van onze dienstverlening
• →Gerechtvaardigd belang — voor het bijhouden van kandidaatprofielen en zakelijke relaties
• →Wettelijke verplichting — voor het voldoen aan fiscale en juridische verplichtingen
• →Toestemming — voor het opnemen in onze talentenpool of het bewaren van gegevens langer dan de standaard bewaartermijn

Werviq bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• →Afgewezen sollicitanten — gegevens worden binnen 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens
• →Talentenpool — maximaal 1 jaar, na actieve toestemming van de kandidaat. Jaarlijks wordt opnieuw toestemming gevraagd
• →Geplaatste kandidaten — gedurende de looptijd van de samenwerking en conform wettelijke bewaarplichten (fiscaal: 7 jaar)
• →Opdrachtgevers — gedurende de zakelijke relatie en conform wettelijke bewaarplichten

Werviq deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

• →Opdrachtgevers — kandidaatgegevens worden met uw toestemming gedeeld met relevante opdrachtgevers
• →Payrollbedrijf — bij deta-vast trajecten worden noodzakelijke gegevens gedeeld met ons samenwerkende payrollbedrijf
• →Formspree — ons contactformulier maakt gebruik van Formspree voor het verwerken van formulierinzendingen. Formspree slaat gegevens op conform hun eigen privacybeleid
• →Overheid en toezichthouders — indien wettelijk verplicht

Werviq verkoopt uw gegevens nooit aan derden.

Werviq neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• →Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij over u hebben
• →Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• →Recht op verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen
• →Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• →Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• →Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• →Recht op intrekking van toestemming — u kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken

U kunt uw verzoek indienen via info@werviq.nl. Werviq reageert binnen één maand op uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie.

De website van Werviq (werviq.nl) maakt gebruik van technisch noodzakelijke cookies voor een goede werking van de website. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Bij het gebruik van onze website worden geen persoonsgegevens via cookies verzameld zonder uw toestemming.

Onze website kan links bevatten naar externe websites, zoals LinkedIn. Werviq is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites. Wij adviseren u het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

Als u een klacht heeft over de manier waarop Werviq met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen via info@werviq.nl. Werviq zal uw klacht serieus behandelen en zo spoedig mogelijk reageren.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Werviq behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op werviq.nl/privacybeleid. Bij ingrijpende wijzigingen worden betrokkenen hierover geïnformeerd.